D’habitude, dans Excel, tu saisis des chiffres et tu lis un résultat. Mais parfois, tu connais le résultat que tu veux et tu cherches le chiffre d’entrée qui y mène. Quelle note au dernier partiel pour valider mon semestre ? Quel prix de vente pour atteindre 30 % de marge ? Quel taux pour rembourser mon prêt en 60 mensualités ? Faire ça à la main, c’est tâtonner pendant dix minutes. La valeur cible le fait en une seconde : c’est l’outil qui calcule à l’envers. Dans cet article, tu vas apprendre à t’en servir sur des cas concrets, et éviter les deux pièges qui empêchent Excel de trouver la solution.
- Trouver une donnée d’entrée à partir d’un résultat voulu
- Utiliser la valeur cible sur des cas de notes, de marge et de prêt
- Savoir quand passer au solveur
- Comprendre pourquoi Excel ne trouve parfois pas de solution
Le principe : Excel calcule à l’envers
La valeur cible répond à une question du type : « quelle valeur dois-je mettre dans cette cellule pour que ma formule affiche tel résultat ? ». Excel teste des valeurs très vite, en boucle, jusqu’à tomber sur celle qui produit exactement le résultat demandé.
Pour fonctionner, elle a besoin de trois informations, qui correspondent aux trois champs de la boîte de dialogue :
- Cellule à définir : la cellule qui contient ta formule de résultat (celle dont tu connais la valeur voulue).
- Valeur à atteindre : le résultat que tu veux obtenir, tapé en dur.
- Cellule à modifier : la cellule d’entrée qu’Excel a le droit de changer pour atteindre l’objectif.
Cas 1 : quelle note pour valider ma moyenne ?
Tu as déjà trois notes : 11, 9 et 14. Il te reste un dernier examen, et tu veux savoir quelle note te donnerait 12 de moyenne sur les quatre.
- En A1 à A3, saisis tes trois notes connues (11, 9, 14). Laisse A4 vide : c’est la note inconnue.
- En A5, écris la formule de moyenne : =MOYENNE(A1:A4).
- Onglet Données > Analyse scénarios > Valeur cible.
- Cellule à définir : A5. Valeur à atteindre : 12. Cellule à modifier : A4.
- Clique sur OK. Excel inscrit 14 en A4 : c’est la note qu’il te faut.
Si ton dernier examen a un coefficient particulier, remplace la moyenne simple par une moyenne pondérée en cellule à définir. La valeur cible s’adapte sans problème.
Cas 2 : quel prix de vente pour une marge cible ?
Un produit te coûte 70 €. Tu veux savoir à quel prix le vendre pour dégager 30 % de marge sur le prix de vente.
- En B1, saisis le coût : 70. En B2, laisse vide (le prix de vente à trouver).
- En B3, écris la formule de marge : =(B2-B1)/B2.
- Lance la valeur cible. Cellule à définir : B3. Valeur à atteindre : 0,3. Cellule à modifier : B2.
- Excel trouve 100 € : à ce prix, ta marge est bien de 30 %.
Tu peux refaire le calcul pour 25 %, 35 %, 40 % en quelques secondes. C’est exactement le genre de simulation qu’on intègre ensuite dans un tableau de bord.
Cas 3 : quel montant emprunter pour une mensualité donnée ?
Tu sais que tu peux rembourser 400 € par mois sur 5 ans, à 4 % annuel. Combien peux-tu emprunter ? La fonction VPM calcule une mensualité à partir d’un montant ; la valeur cible fait l’inverse.
- En C1, le montant emprunté (vide pour l’instant). En C2 écris : =VPM(4%/12 ; 60 ; C1).
- Lance la valeur cible. Cellule à définir : C2. Valeur à atteindre : -400 (négatif, car VPM renvoie un décaissement). Cellule à modifier : C1.
- Excel trouve le capital empruntable correspondant à 400 € de mensualité.
Les erreurs fréquentes à éviter
- Pointer la cellule à modifier sur une formule. Excel ne peut changer qu’une valeur saisie en dur. Si ta cellule à modifier contient une formule, la valeur cible échoue.
- Une cellule à définir sans lien avec la cellule à modifier. La formule de résultat doit dépendre, directement ou indirectement, de la cellule d’entrée. Sinon Excel n’a aucun levier.
- Oublier le signe d’un résultat financier. Les fonctions comme VPM renvoient des montants négatifs (un décaissement). Saisis la valeur à atteindre avec le bon signe, sinon pas de solution.
- Croire que le résultat est annulable après coup. Si tu cliques OK, ta cellule d’entrée est modifiée. Pour garder la valeur d’origine, clique sur Annuler dans la fenêtre de résultat.
Pour aller plus loin
La valeur cible fait partie des outils d’analyse de simulation, ceux qui transforment Excel en outil d’aide à la décision. Pour continuer dans cette direction :
- Construire un tableau de bord pour piloter tes indicateurs.
- Les KPI dans Excel, pour savoir quels chiffres suivre.
- La moyenne pondérée, souvent utilisée comme cellule à définir dans une valeur cible.
En résumé
- La valeur cible calcule à l’envers : tu fixes le résultat, Excel trouve la donnée d’entrée.
- Trois champs : cellule à définir (une formule), valeur à atteindre, cellule à modifier (une valeur).
- Une seule inconnue : valeur cible. Plusieurs inconnues avec contraintes : passe au solveur.
