Une heure. C’est ce que tu peux économiser chaque semaine en apprenant les bons raccourcis Excel. Pas besoin de les mémoriser tous d’un coup : commence par ceux qui correspondent à tes tâches quotidiennes, et tu verras vite la différence. Ce guide rassemble les 17 raccourcis que j’utilise le plus souvent, classés par usage pour que tu t’y retrouves facilement. Si tu débutes, jette d’abord un oeil à débuter sur Excel ou au guide complet débutant.
▶ Les 17 raccourcis en vidéo
🎯 Ce que tu sauras faire après avoir lu cet article
- Naviguer dans un fichier Excel sans toucher à la souris
- Sélectionner et filtrer des données en deux touches
- Saisir des formules et les appliquer sur toute une colonne instantanément
- Formater tes cellules sans ouvrir un seul menu
- Créer un tableau structuré en un raccourci
Navigation rapide dans une feuille Excel
Se déplacer à la souris dans un grand tableau, c’est une perte de temps. Ces quatre raccourcis te permettent de sauter directement là où tu as besoin d’aller.
Ctrl + Flèches — Sauter à la dernière cellule non vide
Appuie sur Ctrl + une flèche directionnelle pour aller immédiatement à la dernière cellule non vide dans la direction choisie. Pratique pour trouver le bas d’un tableau de 10 000 lignes en une fraction de seconde.
Ctrl + Origine — Revenir en A1
Peu importe où tu es dans le fichier, Ctrl + Origine te ramène instantanément à la cellule A1. Utile avant d’imprimer ou de partager un fichier.
Ctrl + Fin — Aller à la dernière cellule utilisée
Ctrl + Fin t’emmène à la cellule la plus en bas à droite qui contient des données. C’est la façon la plus rapide de savoir jusqu’où s’étend ton tableau.
Ctrl + PgUp / PgDn — Changer d’onglet
Ctrl + PgDn passe à l’onglet suivant, Ctrl + PgUp revient au précédent. Quand tu jonglles entre plusieurs feuilles, c’est bien plus rapide que de cliquer sur les onglets en bas.
Ctrl + F — Ouvrir la recherche
Ctrl + F ouvre la boîte Rechercher. Ajoute Ctrl + H pour Rechercher et Remplacer.
Sélection efficace
Sélectionner la bonne plage de cellules rapidement, c’est la base. Ces trois raccourcis couvrent 90 % des situations.
Ctrl + Maj + Flèches — Sélectionner jusqu’en bas d’un bloc
Depuis n’importe quelle cellule, Ctrl + Maj + Flèche sélectionne toutes les cellules jusqu’à la dernière non vide dans la direction choisie. Combine avec Ctrl + Flèches pour naviguer et sélectionner en même temps.
Ctrl + A — Sélectionner tout le tableau
Dans un tableau structuré, Ctrl + A sélectionne d’abord les données, puis en appuyant une deuxième fois, il sélectionne tout le tableau avec les en-têtes. En dehors d’un tableau, il sélectionne toute la feuille.
Ctrl + Maj + L — Activer ou désactiver les filtres
Ctrl + Maj + L active les filtres automatiques sur ta plage. Le même raccourci les désactive. Plus rapide que de passer par le menu Données.
Saisie et édition de cellules
Ces raccourcis s’utilisent directement dans les cellules pour gagner du temps lors de la saisie.
F2 — Passer en mode édition
F2 met la cellule active en mode édition, avec le curseur en fin de contenu. Tu peux alors modifier la formule ou la valeur sans risquer d’écraser tout le contenu en tapant directement.
Alt + Entrée — Retour à la ligne dans une cellule
Pour insérer un saut de ligne à l’intérieur d’une cellule (sans passer à la cellule suivante), utilise Alt + Entrée. Utile pour structurer du texte dans une seule cellule.
Ctrl + ; — Insérer la date du jour
Ctrl + ; insère la date du jour sous forme de valeur fixe (pas une formule qui se met à jour). Parfait pour horodater une saisie.
Formules et calculs rapides
Les raccourcis liés aux formules sont ceux qui font gagner le plus de temps quand on travaille sur des données.
F4 — Figer une référence avec $
Dans une formule, positionne le curseur sur une référence de cellule et appuie sur F4 : Excel ajoute automatiquement les signes $ pour figer la ligne, la colonne, ou les deux. Appuie plusieurs fois pour faire défiler les options ($A$1, A$1, $A1, A1). Indispensable pour les formules à recopier.
Alt + = — SOMME automatique
Alt + = insère une formule SOMME en détectant automatiquement la plage à additionner. Fonctionne sur une cellule seule ou sur une sélection entière.
Ctrl + Entrée — Remplir toute la sélection avec une formule
Sélectionne d’abord la plage (ex : C2:C100), tape ta formule, puis valide avec Ctrl + Entrée au lieu de Entrée seul. La formule s’applique à toutes les cellules sélectionnées en une fois.
Mise en forme rapide
Pour formater sans passer par les menus, deux raccourcis suffisent dans la majorité des cas.
Ctrl + 1 — Ouvrir Format de cellule
Ctrl + 1 ouvre directement la boîte de dialogue Format de cellule, qui regroupe tous les réglages : format de nombre, alignement, police, bordures, remplissage. C’est le couteau suisse de la mise en forme.
Ctrl + Maj + 1 — Format milliers avec 2 décimales
Ctrl + Maj + 1 applique le format Nombre standard (séparateur de milliers + 2 décimales) sur les cellules sélectionnées. Pratique pour mettre en forme des colonnes de chiffres d’un seul coup.
Productivité générale
Deux raccourcis que tu utiliseras absolument chaque jour, peu importe ce que tu fais dans Excel.
Ctrl + L — Créer un tableau structuré
Ctrl + L (ou Ctrl + T) convertit une plage en tableau structuré. Les tableaux structurés ajoutent automatiquement les filtres, étendent les formules aux nouvelles lignes et permettent d’utiliser des noms intelligibles dans les formules. C’est l’une des meilleures habitudes à prendre sur Excel.
Ctrl + Z / Y — Annuler et refaire
Ctrl + Z annule la dernière action. Ctrl + Y la rétablit. Tu peux annuler plusieurs actions en maintenant Ctrl + Z appuyé. Ces raccourcis fonctionnent dans presque tous les logiciels, pas seulement Excel.
Les 17 raccourcis en un tableau récapitulatif
Voici tous les raccourcis réunis dans un tableau que tu peux imprimer (Ctrl + P) et garder à portée de main.
Tu peux imprimer ce tableau (Ctrl + P) pour l’avoir sous la main.
« Un raccourci appris le lundi, c’est du temps récupéré dès le mardi. »
— Jean-Baptiste, TutoSurExcel
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Questions fréquentes sur les raccourcis Excel
Quels sont les raccourcis Excel les plus importants pour débuter ?
Les raccourcis à connaître en priorité quand on débute sont : Ctrl + Z (annuler), Ctrl + C/V (copier/coller), Ctrl + Flèches (navigation), F2 (édition) et Ctrl + L (tableau structuré). Ces cinq raccourcis changent déjà beaucoup de choses au quotidien.
Est-ce que les raccourcis Excel sont les mêmes sur Mac et sur PC ?
La plupart des raccourcis Ctrl sur PC correspondent à Cmd sur Mac. Par exemple, Ctrl + C devient Cmd + C sur Mac. Quelques exceptions existent, notamment Ctrl + ; pour la date, qui n’a pas d’équivalent direct sur Mac (on peut utiliser Cmd + ; selon les versions).
Comment mémoriser les raccourcis Excel rapidement ?
La méthode la plus efficace, c’est d’en apprendre un ou deux par semaine et de les utiliser volontairement pendant quelques jours. Colle un post-it sur ton écran avec le raccourci du moment. Au bout de quelques répétitions, c’est automatique. Ne cherche pas à tout mémoriser d’un coup.
Le raccourci F4 fonctionne-t-il aussi pour répéter une action ?
Oui. F4 a deux usages selon le contexte : dans une formule (quand la cellule est en mode édition), il bascule entre les types de références ($A$1, A$1, $A1, A1). En dehors d’une formule, il répète la dernière action effectuée, comme mettre en gras ou appliquer une couleur de fond.
Quelle est la différence entre Ctrl + L et Ctrl + T pour créer un tableau ?
Il n’y en a aucune : Ctrl + L et Ctrl + T ouvrent tous les deux la même boîte de dialogue pour créer un tableau structuré. Sur la version française d’Excel, Ctrl + L est souvent mis en avant car ‘L’ correspond à ‘Lier’ (tableau), mais les deux fonctionnent.
