T’as dit que tu maîtrisais Excel. Tranquille. Sourire confiant. Le recruteur a coché sa case.
Et maintenant ? Tu démarres demain. Et au fond, tu sais que tu vas transpirer dès qu’on va te parler de « ruban », de « cellule A1 », ou pire… de « fonction SOMME ».
Pas de panique. On va remettre les mains dans le cambouis ensemble.
Ouvre Excel. Respire. On commence simple.
Première étape : ouvrir Excel.
(Oui, je sais, ça a l’air bête, mais crois-moi, y’en a qui galèrent dès là.)
Tu cherches Excel sur ton ordi → tu lances → t’arrives sur une interface avec plusieurs options.
👉 Clique sur Nouveau classeur. T’es dans un fichier vide. C’est là que tout commence.
Ton terrain de jeu : les cellules
Chaque petit carré dans Excel, c’est une cellule.
Chaque cellule a une coordonnée (genre A1, B3, etc.). Comme dans une bataille navale, mais en version boulot.
🟩 Quand tu cliques, y’a un petit cadre vert qui t’indique où tu te trouves. Simple.
Tu peux y taper du texte, des chiffres… ou des formules magiques (ça, c’est pour plus tard).
Petite astuce : tu peux appuyer sur F2 pour modifier directement une cellule sans double-cliquer. (Tu verras, ça change la vie.)
Ton interface : le fameux ruban
Au-dessus de ton tableau, t’as ce qu’on appelle le ruban (non, c’est pas un accessoire de coiffure).
Dedans, t’as plein d’onglets :
Accueil (le plus important)
Insertion (pour ajouter des graphiques, des tableaux…)
Données (très cool pour trier ou analyser)
Formules (là où la magie opère)
Chaque onglet contient des groupes de boutons (genre « Police », « Alignement », « Nombre »…). Bref, c’est là que tu personnalises tout.
Crée ta première feuille clean et bien structurée 📊
Une bonne habitude : chaque feuille = un objectif.
1re feuille : paramètres (date, auteur, règles du fichier…)
2e feuille : tes données brutes
3e feuille : tes analyses
Et ainsi de suite
Tu peux ajouter une nouvelle feuille avec le petit + en bas. Organise-toi bien, ton futur toi te dira merci.
On fait un tableau ? Allez, let’s go.
🛒 Exemple : tu veux suivre tes ventes de fruits.
Dans la cellule A1, tu tapes « Fruits »
Dans B1, tu tapes « Ventes »
Et dessous, tu mets :
| Fruits | Ventes |
|---|---|
| Banane | 45 |
| Fraise | 52 |
| Framboise | 9 |
Tu veux faire joli ?
Sélectionne A1 et B1
Mets en gras, centre le texte
Ajoute une petite couleur de fond
Et hop, bordures autour (Ctrl + A → Bordures complètes)
Maintenant, ton tableau a de la gueule 💪
Premier calcul : la somme des ventes
OK, on y est.
Tu veux savoir combien t’as vendu au total ?
Tu peux faire :
Mais… c’est pas ce qu’on fait.
Ce qu’on fait, c’est utiliser les fonctions. Parce qu’on est des pros (ou qu’on veut le devenir 😉).
Tape dans une cellule vide :
Et paf 💥 tu vois le total s’afficher automatiquement.
Encore mieux : si tu rajoutes un fruit (genre « Kiwi » avec 15 ventes), le total s’ajuste tout seul. Magie.
Pourquoi c’est si puissant
Tu gagnes du temps. Tu évites les erreurs. Et tu commences à toucher du doigt ce qui fait la force d’Excel : l’automatisation.
Et ça, c’est qu’un début.
Il existe plus de 400 fonctions dans Excel (pas besoin de toutes les apprendre hein). Mais en connaître une poignée bien choisie, c’est déjà ce qui te distingue de 90 % des gens qui l’utilisent mal.
Tu veux aller plus loin ?
Je t’ai préparé un petit guide pratique avec les raccourcis et fonctions essentielles.
📥 Il est gratuit et tu peux le télécharger juste ici :
https://power.tutosurexcel.com/guide-excel
À très vite pour la suite !
Jean-Baptiste
tutosurexcel
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