Tu galères à créer une liste de dates aléatoires pour tes plannings… sans inclure les week-ends ?
L’autre jour, un de mes stagiaires m’a posé cette question et je me suis dit que c’était LE cas pratique parfait à partager avec toi !
(Parce que soyons honnêtes, qui n’a jamais pesté devant Excel en essayant de faire ça manuellement ? 😅)
Le problème ? Excel n’a pas de fonction parfaite pour générer une liste de jours ouvrés. Mais pas de panique, j’ai une solution pour toi…
Voici comment faire en quelques étapes simples :
- D’abord, définis ta plage de dates
- Dans la cellule B2, entre ta date de départ (par exemple le 1er octobre 2024)
- En dessous, utilise la fonction FIN.MOIS pour obtenir automatiquement le dernier jour du mois
- Calcule le nombre de jours entre ces deux dates (ça va nous servir pour la suite !)
(Petit bonus : si tu veux générer des dates sur plusieurs mois, change simplement le paramètre dans FIN.MOIS… Pratique non ? 😉)
- Génère ta liste de dates aléatoires
- Utilise la formule magique : Date de départ + ALEA.ENTRE.BORNES(0, nombre de jours)
- N’oublie pas de fixer tes références avec les $ (touche F4 pour les pros !)
- Étends la formule vers le bas pour avoir autant de dates que tu veux
- Exclus les week-ends Là, on va utiliser notre arme secrète : la fonction JOURSEM
Cette petite fonction te renvoie un chiffre entre 1 et 7 pour chaque jour de la semaine. En Europe, lundi = 1 et dimanche = 7.
Du coup, il te suffit de filtrer pour exclure les 6 (samedi) et 7 (dimanche)
et… TADAA ! 🎉
Mais attends, je t’entends venir…
“Et les jours fériés ?”
Alors pour ça, deux options :
- Soit tu crées une feuille “Paramètres” avec la liste des jours fériés (que tu peux trouver sur service-public.fr)
- Soit tu utilises Power Query pour extraire automatiquement ces dates depuis le site du gouvernement
(Si ça t’intéresse d’apprendre à faire ça avec Power Query, dis-le moi en commentaire !)
Le plus cool dans tout ça ? Une fois que tu as mis en place ce système, tu peux facilement :
- Changer la période (un mois, trois mois, l’année entière…)
- Générer autant de dates que tu veux
- Adapter le système à tes besoins spécifiques
Tu vois, pas besoin d’être un génie des formules pour créer quelque chose d’efficace !
À toi de jouer maintenant !
JB alias Tutosurexcel
PS : Si tu veux voir cette astuce en action, j’ai fait une vidéo détaillée sur ma chaîne YouTube. Va jeter un œil et dis-moi ce que tu en penses ! 👀