La certification TOSA Excel, c'est le standard utilisé en France pour prouver ton niveau Excel sur un CV. Un test adaptatif de 35 questions en 60 minutes, un score sur 1000, un certificat reconnu par l'État via France Compétences, et une éligibilité au CPF. Dans ce guide, on détaille tout : le format exact de l'examen, les 5 niveaux et leurs scores, le prix, le financement CPF et la façon de te préparer selon ton niveau de départ.
📌 TL;DR : le TOSA Excel est un test adaptatif de 35 questions en 60 minutes, noté de 1 à 1000. On ne peut pas le rater : le score obtenu te positionne sur l'un des 5 niveaux (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé, Expert). La certification est délivrée à partir de 351 points, mais c'est à partir de 726 points (niveau Avancé) qu'elle devient un vrai argument sur un CV. Le passage seul coûte entre 60 et 120 euros selon les centres, et l'ensemble formation + certification est finançable avec le CPF via la fiche RS7256 de France Compétences.
La certification TOSA Excel, c'est quoi exactement ?
Le TOSA (Test On Software Applications) est édité par la société française Isograd. C'est la certification bureautique la plus passée en France, et sa déclinaison Excel est enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences sous le code RS7256, avec un objectif officiel : « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données ».
Concrètement, ça veut dire deux choses. Un : le certificat a une valeur reconnue par l'État, ce n'est pas une attestation maison. Deux : les formations qui préparent à cette certification sont éligibles au CPF. C'est ce qui distingue le TOSA d'un simple badge de fin de cours en ligne.
Si tu hésites encore entre TOSA, MOS, ICDL ou ENI, on a comparé les quatre dans notre guide Certification Excel : laquelle choisir et quel score viser. Résumé rapide : pour le marché du travail français, le TOSA est le choix par défaut.
Le format de l'examen : 35 questions, 60 minutes, adaptatif
L'examen TOSA Excel dure 60 minutes et comporte 35 questions. Deux types d'exercices se mélangent : des questions à choix multiples et des manipulations réelles dans une interface Excel (tu exécutes la tâche demandée, pas juste cocher une case).
La particularité du TOSA, c'est son moteur adaptatif : la difficulté s'ajuste à tes réponses. Tu réponds juste, la question suivante est plus dure. Tu te trompes, elle redescend. C'est ce qui permet au test de situer précisément ton niveau en 35 questions seulement, que tu sois grand débutant ou utilisateur avancé. Conséquence directe : deux candidats ne passent jamais exactement le même examen.
Le passage se fait dans un centre agréé ou à distance, avec surveillance par webcam (e-surveillance). Le score s'affiche dès la fin du test, et le certificat officiel est envoyé par email sous 5 jours ouvrés.
Les 5 niveaux TOSA et leurs scores
Impossible de « rater » le TOSA : il n'y a pas de note éliminatoire. Ton score, entre 1 et 1000 points, te positionne sur une échelle de 5 niveaux. La certification est officiellement délivrée à partir de 351 points.
| Niveau | Score | Ce que ça veut dire dans Excel |
|---|---|---|
| Initial | 1 à 350 | Tu découvres le logiciel : saisie, mise en forme simple, formules de base hésitantes. Pas de certificat délivré à ce niveau. |
| Basique | 351 à 550 | Tu utilises les fonctions simples (SOMME, MOYENNE), tu tries et filtres des données, tu crées un graphique simple. |
| Opérationnel | 551 à 725 | Tu maîtrises les fonctions courantes (SI, RECHERCHEV), les mises en forme conditionnelles et les tableaux croisés dynamiques simples. |
| Avancé | 726 à 875 | Tu combines les fonctions avancées, tu construis des tableaux croisés dynamiques complets, tu automatises des calculs et tu fiabilises tes classeurs. |
| Expert | 876 à 1000 | Tu maîtrises l'ensemble de l'outil, y compris les fonctions matricielles, l'audit de formules et les premiers pas d'automatisation. |
Quel score viser pour ton CV ?
Notre recommandation est simple : vise au minimum 726 points, le seuil du niveau Avancé. En dessous de 551, le score peut desservir plus qu'il ne sert. Entre 551 et 725, tu prouves un niveau opérationnel honnête. À partir de 726, la certification devient un vrai différenciant en entretien, et au-delà de 876 tu affiches un niveau Expert que très peu de candidats atteignent.
On applique ce qu'on recommande : Jean-Baptiste, le fondateur de TutoSurExcel, a passé la certification TOSA Excel en février 2025 et obtenu 905/1000, niveau Expert.
Combien coûte le TOSA Excel ?
Le passage de l'examen seul coûte entre 60 et 120 euros selon le centre agréé. Dans la pratique, la plupart des candidats ne l'achètent pas isolément : le passage est inclus dans un parcours de formation certifiante, ce qui permet au passage de financer l'ensemble avec le CPF.
Pour situer le budget global d'un parcours, on a rassemblé les fourchettes du marché dans notre guide des prix des formations Excel.
Financer la certification avec ton CPF
Le TOSA Excel étant enregistré au Répertoire Spécifique (RS7256), les formations qui y préparent sont éligibles au Compte Personnel de Formation. Le parcours type :
- Tu choisis une formation Excel adossée à la certification TOSA (elle doit mentionner le code RS7256).
- Tu t'inscris via MonCompteFormation : ton solde CPF couvre tout ou partie du montant.
- Tu suis la formation, puis tu passes l'examen TOSA en fin de parcours (en centre ou à distance).
On détaille les pièges à éviter (démarchage, organismes opportunistes, reste à charge) dans notre guide Formation Excel CPF : comment utiliser ton budget sans te faire avoir.
Chez TutoSurExcel, quatre formations préparent à une certification TOSA, chacune adossée à sa fiche France Compétences :
- Excel : La Maîtrise : le socle complet, prépare au TOSA Excel (RS7256), niveau visé Avancé.
- Power Excel (Power Query) : l'automatisation des traitements de données, prépare au TOSA Excel (RS7256), niveau visé Expert.
- Excel : La Magie du VBA : la programmation dans Excel, prépare au TOSA VBA (RS6963).
- Power BI Mastery : les tableaux de bord interactifs, prépare au TOSA Power BI (RS7373).
Comment te préparer selon ton niveau de départ
Notre Baromètre Excel 2026, construit sur 16 354 réponses de professionnels francophones, montre où ça coince vraiment : les tableaux croisés dynamiques sont la compétence la plus citée comme blocante (41 % des répondants qui nomment une fonction), et 57 % des répondants s'estiment débutants sur les TCD. Ce sont précisément les compétences qui font la bascule entre le niveau Opérationnel et le niveau Avancé au TOSA.
Le plan de préparation selon ton objectif :
- Viser Opérationnel (551+) : fiabilise les fonctions courantes (SI, RECHERCHEV, SOMME.SI.ENS), les tris, les filtres et la mise en forme conditionnelle.
- Viser Avancé (726+) : muscle les tableaux croisés dynamiques, les combinaisons de fonctions (INDEX + EQUIV, SI imbriqués) et la validation de données.
- Viser Expert (876+) : ajoute les fonctions matricielles, l'audit de formules et l'automatisation des traitements répétitifs.
Pour t'auto-évaluer avant de t'engager, fais notre test de niveau Excel gratuit en 10 questions (résultat immédiat sur la grille TOSA). Sinon, Isograd propose une démonstration du test sur tosa.org. Et si tu pars de zéro ou presque, commence par consolider tes bases avant de penser certification : c'est exactement ce qu'on enseigne dans notre méthode Excel + IA.
Combien de temps la certification est-elle valable ?
Le certificat TOSA est valable à vie : il n'expire pas. En revanche, les recruteurs regardent sa fraîcheur : une certification datée de plus de 3 ans perd de sa force, et certaines entreprises demandent une actualisation au-delà. Notre conseil : affiche l'année d'obtention sur ton CV et ton profil LinkedIn, et repasse le test si ton score date d'une autre époque de ta vie professionnelle.
Questions fréquentes
Peut-on échouer à l'examen TOSA Excel ?
Non, il n'y a pas d'échec au sens strict : le test mesure ton niveau et te délivre un score entre 1 et 1000. La certification n'est toutefois délivrée qu'à partir de 351 points. En dessous, tu reçois une simple attestation de passage.
Comment se passe l'examen à distance ?
Le passage à distance se fait sur ton ordinateur, avec une e-surveillance par webcam : identité vérifiée avant le début, écran et environnement surveillés pendant les 60 minutes. Les conditions et le matériel requis te sont communiqués par le centre organisateur avant l'épreuve.
Le TOSA Excel est-il éligible au CPF ?
Oui. La certification est enregistrée au Répertoire Spécifique sous le code RS7256, ce qui rend éligibles au CPF les formations qui y préparent. Le financement passe par MonCompteFormation, avec parfois un reste à charge selon ton solde.
Sous quel délai reçoit-on le certificat ?
Le score s'affiche immédiatement à la fin du test. Le certificat officiel, signé par Isograd, est envoyé par email sous 5 jours ouvrés.
Quelle différence entre le TOSA Excel et le TOSA VBA ?
Le TOSA Excel (RS7256) évalue l'usage du logiciel : formules, analyse de données, tableaux croisés dynamiques. Le TOSA VBA (RS6963) évalue la programmation dans Excel : macros, procédures, automatisation. Ce sont deux certifications distinctes, avec deux examens distincts.
