Tu gères une liste de tâches, une liste de courses ou les étapes d’un projet dans Excel, et tu aimerais voir d’un coup d’oeil où tu en es. Pas un chiffre perdu dans une cellule, une vraie barre qui se remplit au fur et à mesure que tu avances.
Bonne nouvelle : ça se fait en quelques minutes, sans macro et sans module complémentaire. Tu coches une case, la barre progresse toute seule. Tu en décoches une, elle recule. Le tout avec deux fonctions Excel et la mise en forme conditionnelle.
Dans ce tuto, tu vas construire cette barre de A à Z : compter les tâches terminées, calculer le pourcentage d’avancement, puis l’afficher sous forme de barre colorée. Si tu débutes sur Excel, le guide Excel débutant te donnera les bases.
- Compter les tâches terminées avec la fonction NB.SI
- Calculer un pourcentage d’avancement avec NBVAL
- Afficher ce pourcentage proprement
- Transformer le pourcentage en barre de progression colorée
- Faire en sorte que la barre se mette à jour automatiquement
Le principe en une phrase
Une barre de progression, c’est simplement un pourcentage habillé. On calcule le rapport entre les tâches faites et le nombre total de tâches, puis on demande à Excel de dessiner une barre proportionnelle à ce rapport grâce à la mise en forme conditionnelle.
Le point de départ : une liste avec une colonne de statut en cases à cocher. Une case cochée renvoie la valeur VRAI, une case vide renvoie FAUX. C’est sur ce VRAI / FAUX qu’on va s’appuyer pour tout le reste.
Étape 1 : compter les tâches terminées avec NB.SI
La première brique, c’est de compter combien de cases sont cochées. La fonction NB.SI compte les cellules d’une plage qui respectent un critère donné. Ici, le critère est simple : la cellule doit être égale à VRAI.
Dans la cellule où tu veux ton avancement, saisis :
Le premier argument est la plage de cases à cocher (ta colonne de statut), le second est le critère. Excel te renvoie le nombre de tâches déjà cochées.
Coche ou décoche une case pour vérifier : le compteur bouge en temps réel.
Étape 2 : calculer le pourcentage avec NBVAL
Un nombre de cases cochées, c’est bien, mais ce qu’on veut c’est un pourcentage. Il faut donc diviser ce compte par le nombre total de tâches. Pour ça, on utilise la fonction NBVAL, qui compte toutes les cellules non vides d’une plage.
On complète la formule précédente avec une division :
Étape 3 : afficher le résultat en pourcentage
Pour l’instant, Excel affiche un nombre à virgule du genre 0,33. On le passe au format pourcentage : sélectionne la cellule et clique sur le bouton % dans l’onglet Accueil, groupe Nombre.
Dans l’exemple, 5 cases cochées sur 15 donnent 33 %. Si le calcul des pourcentages te pose question, l’article calculer un pourcentage dans Excel détaille tous les cas de figure.
Étape 4 : transformer le pourcentage en barre de progression
C’est l’étape qui donne le rendu visuel. On va utiliser la mise en forme conditionnelle pour dessiner une barre dans la cellule du pourcentage.
Sélectionne la cellule du pourcentage, puis va dans Accueil > Mise en forme conditionnelle > Barres de données et choisis un remplissage uni.
Caler la barre de 0 à 100 %
Par défaut, Excel calcule l’échelle de la barre sur la base de ta seule valeur, ce qui fausse l’affichage. On fixe l’échelle à la main. Va dans Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles, double-clique sur ta règle, puis règle :
- Minimum : type Nombre, valeur
0 - Maximum : type Nombre, valeur
1
Comme un pourcentage va de 0 à 1, la barre ira ainsi de vide à pleine, soit de 0 à 100 %. Pour la couleur, choisis par exemple un vert, puis valide avec OK.
Le résultat : une barre qui vit toute seule
Et voilà. Maintenant, à chaque fois que tu coches une case supplémentaire, la barre se remplit un peu plus, et le pourcentage se met à jour automatiquement.
Tu as un suivi de projet vivant, lisible en une demi-seconde, sans rien à recalculer à la main. Pose-le en haut de ta liste de tâches ou sur un tableau de bord et tu sais toujours où tu en es.
Pour aller plus loin
Cette barre se combine très bien avec d’autres outils visuels d’Excel. Un indicateur visuel coche / croix signale d’un coup d’oeil si un objectif est atteint, et les cases à cocher rendent tes listes interactives. Assemblés, ces éléments transforment une simple grille en véritable outil de pilotage.
