Tu montes un tableau croisé dynamique propre, avec les ventes mois par mois pour toutes les catégories. Ton responsable regarde, puis lâche la phrase qui fait mal : « en fait, je voudrais la moyenne, pas le total ». Le réflexe de beaucoup, c’est de tout recommencer.
C’est inutile. Un tableau croisé dynamique n’est pas figé sur la somme : le mode de calcul est un simple réglage, planqué derrière un clic droit. Deux clics, et la somme devient une moyenne, un maximum ou un écart type, sans toucher à la structure du tableau.
- Ouvrir les Paramètres des champs de valeurs d’un TCD
- Remplacer la somme par la moyenne en deux clics
- Connaître les autres calculs disponibles (Max, Min, Nombre, Écartype)
- Garder tes filtres et tes segments intacts au passage
Le point de départ : un TCD calé sur la somme
Voilà le tableau de départ : les ventes d’une boutique, ligne par ligne, résumées par un tableau croisé dynamique en Somme de Ventes pour chaque mois de 2024 et 2025. Un segment Catégorie_1 permet en plus de filtrer sur une catégorie précise.
Quand la demande change et devient « quelle est la moyenne des ventes sur chacun des mois ? », rien de ce tableau n’est à jeter. La liaison avec les données sources est déjà faite, les mois sont déjà groupés, le segment est déjà branché. Il ne reste qu’à changer l’opération.
Étape 1 : clic droit sur une valeur du tableau
Fais un clic droit sur n’importe quelle valeur de la colonne Somme de Ventes, puis choisis Paramètres des champs de valeurs… dans le menu contextuel. Attention à bien cliquer sur une valeur, pas sur une étiquette de ligne : c’est ce qui fait apparaître la bonne entrée dans le menu.
Étape 2 : choisis Moyenne dans la liste
La fenêtre Paramètres des champs de valeurs s’ouvre sur l’onglet Synthèse des valeurs par. Dans la liste Résumer le champ de valeur par, Somme est sélectionné par défaut. Clique sur Moyenne, puis valide avec OK ou avec la touche Entrée.
Profite du passage pour regarder la liste en entier : au-delà de la moyenne, tu as le Nombre (utile pour compter les lignes derrière chaque total), le Max et le Min pour repérer les extrêmes, l’Écartype et la Var pour mesurer la dispersion. C’est le même chemin pour tous.
Étape 3 : le tableau se recalcule tout seul
Dès la validation, l’en-tête devient Moyenne de Ventes et chaque mois affiche la moyenne au lieu du total. Les lignes n’ont pas bougé, les années sont toujours groupées, et le segment Catégorie_1 continue de filtrer exactement comme avant.
Tu peux enchaîner : sélectionne une catégorie dans le segment et la moyenne se recalcule sur ce périmètre uniquement. C’est là que le tableau croisé dynamique prend tout son sens, une même structure qui répond à plusieurs questions.
Pour aller plus loin
Si les tableaux croisés dynamiques sont encore un terrain neuf pour toi, commence par les bases avec créer un tableau croisé dynamique. Le même menu Paramètres des champs de valeurs sert aussi à afficher un pourcentage du total plutôt qu’une valeur brute, et à compter les valeurs uniques.
Pour filtrer aussi confortablement que dans la vidéo, branche un segment relié à ton TCD. Et si tu as besoin d’une moyenne hors tableau croisé dynamique, la fonction MOYENNE fait le travail directement dans une cellule.
Questions fréquentes
Comment afficher la moyenne au lieu de la somme dans un tableau croisé dynamique ?
Fais un clic droit sur une valeur du tableau croisé dynamique, choisis Paramètres des champs de valeurs, puis sélectionne Moyenne dans la liste Résumer le champ de valeur par et valide avec OK. Le tableau se recalcule immédiatement, sans avoir à le reconstruire.
Quels calculs propose un tableau croisé dynamique en plus de la somme ?
La fenêtre Paramètres des champs de valeurs propose Somme, Nombre, Moyenne, Max, Min, Produit, Écartype et Var, ainsi que leurs variantes sur population. Tu passes de l’un à l’autre en deux clics, sur le même tableau croisé dynamique.
Faut-il refaire le tableau croisé dynamique pour changer de calcul ?
Non. Le tableau croisé dynamique garde le lien avec les données sources : changer le mode de calcul ne touche ni la structure, ni les filtres, ni les segments déjà en place. Tu peux revenir à la somme aussi vite que tu es passé à la moyenne.
Pourquoi ma moyenne affiche-t-elle beaucoup de décimales ?
La moyenne d’un TCD hérite du format du champ source. Rouvre Paramètres des champs de valeurs, clique sur Format de nombre en bas à gauche et choisis un format à zéro ou deux décimales. Le réglage reste appliqué même si tu actualises le tableau.
