Quand on suit des indicateurs, on a vite une colonne pleine de pourcentages. Le problème : un chiffre brut ne dit pas s’il est bon ou mauvais. 0,62, c’est satisfaisant ou inquiétant ? Ça dépend du contexte, et personne n’a envie de réfléchir à chaque ligne.
La solution la plus simple consiste à traduire chaque valeur en un score binaire : OK ou KO, 1 ou 0. Un seul coup d’oeil, une seule décision. Et c’est aussi la base de tous les indicateurs visuels (feux tricolores, coches, jauges).
Dans cet article, tu vas voir comment construire ce système OK / KO avec la fonction SI, comment l’astuce de la somme égale à 1 garantit un résultat propre, et comment adapter le seuil à ta réalité métier. Si la fonction SI est encore floue pour toi, le guide Excel débutant pose les bases.
- Transformer un KPI chiffré en score OK / KO
- Écrire la formule SI pour le OK et la formule inverse pour le KO
- Garantir un résultat unique grâce à la somme égale à 1
- Adapter le sens du seuil selon ton métier
- Gérer plusieurs paliers avec SI.CONDITIONS
Pourquoi un score OK / KO plutôt qu’un chiffre brut
Un chiffre seul oblige le lecteur à faire un calcul mental : est-ce au-dessus ou en dessous de l’objectif ? Un score OK / KO fait ce travail à sa place. C’est la différence entre un tableau qu’on déchiffre et un tableau qu’on lit.
Au-delà du confort de lecture, le score binaire est la matière première des indicateurs visuels. Une coche verte ou une croix rouge, un feu tricolore, une cellule colorée : tout part d’un 1 ou d’un 0. Une fois le score posé, l’habillage visuel devient trivial.
Poser le seuil de décision
Avant d’écrire la moindre formule, il faut une règle claire : à partir de quelle valeur l’indicateur est-il OK ? C’est ton seuil. Pour l’exemple, on prend un taux exprimé en pourcentage (entre 0 et 1) et on décide qu’au-dessus de 0,5, c’est OK.
Ce seuil n’a rien d’universel. Pour un taux de satisfaction, 0,5 serait catastrophique. Pour un taux d’erreur, 0,5 serait énorme. Le seuil se fixe toujours en fonction de l’objectif réel de l’indicateur.
La formule OK avec la fonction SI
La fonction SI teste une condition et renvoie une valeur selon qu’elle est vraie ou fausse. Sa structure :
Pour notre score OK, on teste si la valeur dépasse le seuil de 0,5. Si oui, on renvoie 1, sinon 0 :
On choisit volontairement 1 et 0 plutôt que les textes « OK » et « KO ». Un score numérique est directement exploitable dans un graphique, dans une somme ou dans une autre formule, ce qu’un texte ne permet pas.
La formule KO : l’inverse exact
Pour le KO, on écrit le test miroir. Attention au détail qui compte : on utilise un inférieur ou égal pour bien inclure la valeur seuil et ne laisser aucun trou.
Résultat : pour une même valeur, soit le OK vaut 1 et le KO vaut 0, soit l’inverse. Jamais les deux à 1, jamais les deux à 0.
Adapter le sens du seuil à ton métier
C’est l’erreur la plus fréquente. Dans notre exemple, on dit qu’un score est OK au-dessus de 0,5. Mais pour un taux de surstock ou de rupture, c’est l’inverse : plus c’est haut, plus c’est mauvais.
Il suffit alors d’inverser le sens du test. Pour un indicateur où une valeur basse est souhaitable :
Pose-toi toujours la question avant d’écrire la formule : « une valeur élevée, c’est une bonne ou une mauvaise nouvelle ? ». La réponse dicte le sens du signe de comparaison.
- Chiffre d’affaires, satisfaction, marge : plus c’est haut, mieux c’est →
> - Taux d’erreur, ruptures, délai, coût : plus c’est bas, mieux c’est →
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Aller plus loin : plusieurs paliers
OK / KO suffit dans la plupart des cas. Mais parfois, tu veux trois niveaux : vert, orange, rouge. Deux options selon ta version d'Excel.
Avec des SI imbriqués
Avec SI.CONDITIONS (Excel 2019 et 365)
Et quand la décision dépend de plusieurs critères en même temps (par exemple un seuil de valeur ET une ancienneté), on combine SI avec ET. Cette logique est détaillée dans l'article sur la fonction SI ET.
Du score au visuel
Une fois ton score posé, il ne reste qu'à le rendre visible. Trois chemins classiques, du plus rapide au plus spectaculaire. La mise en forme conditionnelle colore directement les cellules selon le score. Les fonctions SOMME.SI et NB.SI comptent et agrègent tes OK pour piloter un tableau de bord. Et pour l'effet réunion garanti, tu peux remplacer un graphique par une coche ou une croix : la méthode complète est dans l'article sur l'indicateur visuel coche / croix.
